Как выжить в мире многозадачности и не сойти с ума
Перед Леной экран монитора. На столе кипа записок и бумаг . Рядом смартфон. Лена на связи 24/7.
Приходит сообщение — экран вспыхивает. Один взгляд — важно? Не очень. Обратно к монитору и бумагам. Звонит рабочий телефон. После разговора Лена с трудом вспоминает, что именно она делала до звонка. В офис заходят коллеги. На губах Лены улыбка. Внутри — сжатая пружина. Слишком много задач, слишком большое напряжение, все немного слишком. А впереди дом с уборкой, готовкой, занятиями с дочкой Олечкой и образом красивой и страстной тигрицы для мужа. Через полгода Лена узнает, что такое «нервный срыв».
Мы все немного Лена. Перед нами стоит множество задач на час, день, неделю, жизнь. Стоит ли загонять себя, распылять свои силы и выгорать? Есть ли другой способ выжить в мире многозадачности?
Руки делают, голова думает ....о другом Однажды посещает мысль — совместить дела, чтобы успевать больше. Делать одно и думать о другом. Кажется, идея превосходная. Представьте, руки заняты работой на автомате — домашними делами или рутиной, не требующей особого внимания. В это время вы составляете план задач для партнеров или продумываете образ для ребёнка на утренник, или собираете программу нового курса. Так же можно в 2 или даже в 3 раза быстрее решить все задачи. Звучит заманчиво.
В 2012 году психолог Дэвид Стрейер провел тест. Исследование показало — только у 2% людей в условиях многозадачности улучшается скорость и результативность работы. 98% участников не справились с решением нескольких задач одновременно. Их результаты стали хуже, чем при последовательной работе с теми же заданиями.
С задачи на задачу со скоростью света
Результаты исследований показали: 40 % времени уходит только на бесконечное переключение между задачами. Это 16 часов в неделю. Помимо потери времени, участники испытали повышенный стресс из-за невозможности завершить все задачи и усталость.
Можно ли уменьшить число переключений? И если да, то каким образом?
13 правил для успешной жизни в многозадачном мире
Светится экран смартфона. Даже если вы не собираетесь проверять и отвечать на сообщение, ваше внимание уже там . Это естественно. Малейшие изменения в окружающем мире привлекают внимание. Благодаря этой способности выжили наши предки. И мы тоже. С другой стороны — чем больше изменений вокруг, тем чаще скачет внимание, чаще отвлекаемся от задач.
Где выход? Создать условия. Для каждого человека они будут свои. Я дам общее описание. Детали требуют отдельного разговора.
1. Устроить рабочее место – сделать так, чтобы вам было уютно и удобно работать. Хаос в голове- хаос на рабочем месте
2. Убрать то, что может отвлечь внимание: поставьте телефон в беззвучный режим, очистите стол, закройте посторонние вкладки
3. Освободить сознание. Тревоги, заботы, переживания отвлекают от решения задачи
4. Подумать. Какая передо мной стоит задача? Что хочу сделать? Как, каким образом это сделаю?
5. Найти помощников, инструменты и ресурсы. Программы и помощь экспертов способны ускорить решение задачи в несколько раз.
6. Расставить приоритеты. Одни задачи в любом случае окажутся важнее других
7. Выполнять дела последовательно. Перепрыгивание с одного дела на другое съедают ваше время и силы.
8. Не брать на себя чужие дела, уметь делегировать задачи
9. Относиться к делам, как к отдельным мирам. Зашли в один ради решения. Завершили дело — перешли в другой мир
10. Отпускать задачу. Не возвращаться к ней 100 раз только потому, что вам кажется, что можно было лучше. Можно править месяцами, доводить результат до идеала, но в 99% случаев этот «идеал» никому не нужен
11. Распределять свои силы и планировать время. Не пытайтесь внести в план задач больше, чем вы можете сделать
12. Делать перерывы. Не доводить себя до усталости
13. Внимание связано с целями и желаниями. Множество целей ведет к постоянному переключению внимания. Хотите быть собранным и успешным – работайте с целями